Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych

FAQ

• Czy dane klientów Biura Rachunkowego są bezpieczne w Chmurze Comarch?

  Tak, dane są w pełni bezpieczne. Przeniesienie baz danych do Chmury eliminuje ryzyko ich utraty z powodu awarii sprzętu, kradzieży czy pożaru w fizycznym biurze. Standardy bezpieczeństwa w Comarch Data Center obejmują: szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu TLS (takiego samego, jak w bankowości internetowej), automatyczne tworzenie kopii zapasowych czy stały monitoring systemów.

• Czy klient biura rachunkowego może samodzielnie wystawiać faktury w tym samym systemie?

  Tak. W modelu Internetowego Biura Rachunkowego klient otrzymuje dostęp do własnych modułów systemu (np. do fakturowania lub prowadzenia magazynu), które pracują na tej samej bazie danych w Chmurze, co program księgowy Biura. Oznacza to natychmiastowy podgląd (każda faktura wystawiona przez klienta jest automatycznie i od razu widoczna dla księgowego), księgowanie w czasie rzeczywistym i redukcję błędów – praca na jednej bazie danych całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania kwot czy danych kontrahentów.

• Jak program wspiera Biuro Rachunkowe w obsłudze KSeF?

  System Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych jest w pełni zintegrowany z rządową platformą KSeF poprzez bezpośrednie połączenie z API. Program umożliwia masowe pobieranie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, automatyczne przypisywanie pobranych dokumentów do odpowiednich rejestrów VAT i szybkie księgowanie na podstawie zdefiniowanych wcześniej schematów księgowych.

• Jak uzyskać dostęp do systemu Comarch Optima w Chmurze?

  Do systemu można zalogować się w środowisku Windows za pośrednictwem dedykowanej aplikacji ułatwiającej połączenie z programem w chmurze, dzięki czemu praca na programie możliwa jest praktycznie z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Comarch również oferuje bezpłatne materiały edukacyjne dla użytkowników systemu.

• Dlaczego model subskrypcyjny (SaaS) jest korzystniejszy od zakupu licencji na własność?

  Model abonamentowy pozwala uniknąć dużych kosztów początkowych na rzecz przewidywalnych opłat miesięcznych. Główne różnice na korzyść chmury to brak ukrytych kosztów, zawsze aktualne oprogramowanie oraz elastyczna skala – płacisz tylko za te moduły i stanowiska, z których aktualnie korzystasz. Jeśli zatrudniasz nowego pracownika lub zyskujesz klienta, dodatkowy dostęp uruchamiasz jednym kliknięciem.